Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Astra Financial Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000968955, NIP: 5213966108.

2. Pomoc w kwestiach związanych z Polityką Prywatności

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych uprzejmie prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@astrafs.pl

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub w inny sposób będą przetwarzane w celu:

• podejmowania działań przed zawarciem umowy na żądanie osób, których dane dotyczą, w szczególności prowadzenia korespondencji i zawarcia umów oraz zleceń
• analizy zapytań, udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania oraz prowadzenia korespondencji,
• realizacji umowy i świadczenia usług przez Administratora,
• dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obrony przed tymi roszczeniami, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• wystawienia i przekazania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na Administratorze,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• nawiązywanymi relacjami handlowymi,
• podejmowanymi działaniami marketingowymi.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych jest:

• ar 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
• 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

5. Zakres przetwarzanych danych

Administrator, w zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych może zbierać i przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• stanowisko służbowe,
• dane zawarte w treści wiadomości lub załącznikach przesłanych przez użytkownika.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom hostingu i poczty elektronicznej,
• kancelariom prawnym,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i administracyjne,
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie będą sprzedawane podmiotom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji,
• przez okres trwania współpracy lub wykonywania umowy wraz z okresem przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa,
• przez okres przechowywania dokumentacji prawnej, księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną działalnością.

Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym otrzymania informacji o danych osobowych (art. 15 RODO)

Wniosek o udzielenie dostępu do danych osobowych może obejmować żądanie:

• otrzymania potwierdzenia, że dane są przetwarzane,
• wskazania zakresu danych, które przetwarza Administrator,
• wskazania odbiorców lub kategorii odbiorców danych.

Administrator wskazuję, że w przypadku, jeżeli wniosek o udzielenie informacji na temat danych osobowych będzie bezpodstawny lub będzie się powtarzał się, Administrator może odmówić udzielenia informacji.

Celem prawidłowego rozpatrzenia zgłoszenia Administrator może poprosić osobę składającą wniosek o udzielenie więcej informacji lub danych.

Odpowiedź na wniosek o wniosek o udzielenie informacji na temat danych osobowych zostanie udzielona w ciągu jednego miesiąca od dnia jego doręczenia do Administratora. W przypadku konieczności dłuższego rozpatrywania wniosku niezwłocznie zostanie przekazana informacja do wnioskodawcy w tym zakresie, przy czym odpowiedź zostanie wówczas udzielona maksymalnie w terminie trzech miesięcy.

Administrator może odmówić odpowiedzi jeżeli wiązałoby się to z naruszeniem przepisów, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych osób trzecich.

• prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)

Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do złożenia wniosku o sprostowanie lub uzupełnienie danych osobowych. Administrator dokona weryfikacji informacji zawartych we wniosku i jeżeli dane, które Administrator posiada będą wymagały sprostowania lub uzupełnienia to dane te zostaną odpowiednio poprawione.

• prawo do żądania usunięcia danych

Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego ich usunięcia (art. 17 ust.1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art.17 ust. 3 RODO);

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

• prawo do przenoszenia danych

Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania przeniesienia danych (art. 20 RODO);

• prawo do wycofania zgody

Każda osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody ma prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku, gdyby podstawą przetwarzania danych przez Administratora był:

• uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• konieczność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
• w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych
• punkt 7 poniżej.

9. Prawo wniesienia skargi

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami:

• pod numerem telefonu 22 531 03 00,
• elektronicznie na adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl lub poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (tylko dla tych, którzy posiadają bezpieczny podpis elektroniczny),
• pisemnie na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub celem realizacji współpracy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

12. Przekazywanie danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Administrator nie przekazuje danych osobowych do Państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

13. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania oraz do celów statystycznych i technicznych.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies zostały przedstawione w odrębnej Polityce Cookies lub za pośrednictwem banera cookies.